אירוע עסקי נועד לקדם מערכת יחסים הלא פורמלית לצורך חיזוק הקשר בין גורמים השונים הבאים במגע לצורך מטרות עסקיות משותפות.

סוגי אירועים עסקיים:

א. אירוע חברה

ב. אירוע לקוחות

ג. כנסים מקצועיים וימי עיון

 

א. אירוע חברה
מטרת אירוע חברה - חיזוק הקשר בין העובדים להנהלה. מנהלי החברות מחפשים דרכים רבות לשפר את מערכת היחסים, המוטיבציה והלויאליות בין העובד לחברה.

יתרונות:
* העובדים יכולים להכיר טוב יותר האחד את השני, לגלות ולהכיר טוב יותר את הקולגות לעבודה ומשפחותיהם ולפתח קשרי ידידות.
* משתתפי האירוע יוכלו לבוא לידי ביטוי ולגלות את כישוריהם בתחומים רבים ולפעמים בלתי צפויים כגון: שירה, ההצגה, משחקי חברה.
* העובדים יכולים להשתחרר ולהנות אחרי העבודה המאומצת.

* אירוע עסקי זהו בעצם ציון דרך, נקודה אליה מגיעה החברה כדי להשוות הישגיה עם התקופה / השנה הקודמת. זוהי הזדמנות מצויינת להנהלה לציין הישגים ביחד עם העובדים.

 

ב. אירוע לקוחות

מטרת אירוע לקוחות - שמירת הקשר הרציף ומתמשך עם הלקוחות לאורך זמן.

יתרונות:
* שימור לקוחות.

* פיתוח הרגלי שייכות והרחבת מעגל לקוחות הקיים. הרחבת קשרם עסקים חדשים.
* הבאת תודה על שיתוף פעולה המוצלח בצורה מיוחדת.

 

ג. כנסים מקצועיים וימי עיון.

מטרת כנס מקצועי - לקדם ידע ולשפר מיומנויות בתחומים בה פועלת החברה.

יחד עם הדגש הרב על איכות הכנס מבחינת רכישה והעברת המידע והידע חשובים היבטים לוגיסטיים ותוכנית מקיפה להצחלת האירוע.

 

אירוע עסקי מוצלח מלכד ונותן דחיפה משמעותית לשנה פורייה ומלאת נכונות להצליח בעבודה.

 

- מפיק אירועים - 

 

אירגון אירוע עסקי - משימה מורכבת הדורשת הכנה ייסודית מבעוד מועד.

אפיון דרישות
בפגישה ראשונית מפיק האירוע יקבל מידע הרב ככל הניתן על:
* סוג האירוע
* תקציב האירוע
* תאריכי האירוע

* מיקום הרצוי לאירוע

 

אחרי בדיקה מעמיקה ומקיפה ובהתאם לדרישות הלקוח מפיק האירוע ייתן הצעת מחירים לשרותים שהוא מתבקש / מציע לספק.

 

הפקת אירוע

להלן רשימת שרותים לדוגמא:
א. השכרת מקומות לאירוע: אולם אירועים, מלון ועוד.
ב. לו"ז מפורט מא' עד ת'.
ג. תכנון הסעות של המשתתפים.
ד. עיצוב ומיתוג.
ה. מתן משאבים טכניים וקריאטיב.
ו. איגוד וניהול הספקים ונותני השרות.
ז. פתרונות צילום לאירוע.
ח. תכנון ועיצוב מתנות למשתתפים באירוע או כנס.

ט. הדפסת פלקטים, פליירים, רול-אפ, קאפות וכל פתרונות הדפוס הדיגיטלי.
י. הפקת סרטון תדמית.
כ. תכנית ערב

 

אנו במיסטרי רואים בחשיבות רבה את העמידה ביעדים, דרישות ורצונותיו של הלקוח.
כל אירוע הוא יצירת אמנות, הפקה מיוחדת שהצלחתה נמדד בשמירת האינטרסים של הלקוח והקפדה על פרטים הקטנים.

 

יבגני רזניק 

מפיק אירועים

מהנדס תעשייה וניהול

מיסטרי - תוכן לאירוע מושלם!